Solución · ingeniería y servicios profesionales

App de automatización de informes

Una aplicación de escritorio para Mac y Windows que convierte los presupuestos de tu CRM en informes de Word terminados, a partir de tus propias plantillas y reglas de negocio. Funciona en tu ordenador, no usa IA y da el mismo resultado cada vez.

Funciona enMac y Windows
DatosSe queda en tu ordenador
IdiomasInglés y español
IANinguna: exacto y repetible
ResultadoWord, PDF opcional
Por qué existe

Desde un presupuesto firmado hasta el informe final

Las consultoras de ingeniería y servicios profesionales envían una y otra vez los mismos tipos de informe, llenos de datos que ya están en su CRM. La automatización de informes los rellena por ti, en tu propio ordenador.

El problema
  • Los datos del cliente se vuelven a escribir desde los presupuestos del CRM en cada informe Word, campo a campo.
  • Los errores tipográficos se cuelan en documentos que llegan a los clientes.
  • Algunos detalles, como las notas de acceso al lugar, ni siquiera están en el CRM, y se piden una y otra vez.
  • Las herramientas en la nube para esto supondrían enviar datos de clientes fuera de la oficina.
Qué cambia para las personas
  • Los presupuestos llegan solos en cuanto se envían o aceptan en el CRM.
  • Elige un cliente y un paquete de informes, rellena solo lo que falta y haz clic una vez.
  • Los archivos Word terminados aparecen en la carpeta del cliente, listos para revisar y enviar.
  • Los textos aprobados se insertan en el lugar correcto, y las secciones vacías desaparecen.
El caso de negocio
  • Se acabó copiar y pegar: un paquete completo de informes se rellena de una vez.
  • La misma entrada siempre da el mismo informe: sin suposiciones de IA.
  • Los datos de clientes se quedan en el equipo de la oficina, con copias de seguridad y registro de auditoría.
  • Tus propias plantillas y textos, conservados tal cual y bajo tu control.
Cómo funciona

Del presupuesto al paquete de informes terminado

1

Conecta el CRM

Pega una dirección web segura en el CRM; los presupuestos llegan a medida que se envían o aceptan.

2

Elige un cliente e informes

Elige el cliente, el presupuesto y las plantillas, o un paquete completo de una vez.

3

Completa lo que falta

Solo se piden los campos que el CRM no tiene, y se recuerdan para la próxima vez.

4

Rellena y envía

Los informes aparecen en la carpeta del cliente, listos para revisar y enviar.

Elige un cliente, un presupuesto y las plantillas.
Elige un cliente, un presupuesto y las plantillas.
Tres informes rellenados con un clic, listos para abrir.
Tres informes rellenados con un clic, listos para abrir.
Plantillas y reglas

Tus documentos, tu lógica

Plantillas: qué se rellena automáticamente y qué rellenas tú.
Plantillas: qué se rellena automáticamente y qué rellenas tú.
Campos del informe: etiquetas, ayudas, tipos y cuáles son obligatorios.
Campos del informe: etiquetas, ayudas, tipos y cuáles son obligatorios.

Tus propias plantillas de Word

Sube un .docx con marcadores de posición; se revisa, se rellena de prueba y se versiona.

Unos 25 campos rellenados por ti

Cliente, empresa, dirección, número de presupuesto, fechas, totales y la tabla de conceptos.

Campos que tú defines

Cualquier otro marcador de posición se convierte en un campo de formulario, con etiqueta, pista, tipo y marca de obligatorio.

Redacción estándar

Una biblioteca de párrafos aprobados que se insertan donde corresponde; las secciones vacías se eliminan y la numeración se actualiza.

Paquetes de plantillas

Agrupa los informes que siempre envías juntos y rellénalos de una vez.

Nunca sobrescrito

Cada ejecución genera un archivo nuevo, así que nada se pierde.

Día a día

Sigue cada informe, confía en cada ejecución

El seguimiento de informes, con el estado de cada uno.
El seguimiento de informes, con el estado de cada uno.
Cada evento desde el CRM, guardado una vez y reproducible.
Cada evento desde el CRM, guardado una vez y reproducible.

Un seguimiento de informes

Nuevo, Revisado y Enviado al cliente, con notas y búsqueda.

Clientes guardados en local

Clientes del CRM, introducidos a mano o importados desde un CSV, guardados en tu equipo.

Captación fiable

Duplicados ignorados, huecos sin conexión detectados y un registro de cada evento del CRM.

Diseñado para la oficina

Licencia por equipo, copias de seguridad, arranque con el equipo y un archivo de diagnóstico con un clic.

Mira la App de automatización de informes con tu propio equipo

Una demo breve sobre tu caso de uso y un plan para ponerte en marcha.

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